园林景观工程档案归档,园林景观工程档案归档规范
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于园林景观工程档案归档的问题,于是小编就整理了2个相关介绍园林景观工程档案归档的解答,让我们一起看看吧。
产品档案的归档范围和保管期限?
产品档案的旧档范围:产品档案归档要以型号成套,按产品档案形成的自然规律,将产品的总体规划、调查分析、设计研究、生产工艺、样品试制、产品检测、评审签定到产品定型、正式投产和销售等几个价段形成的文件材料全部归档。
产品档案的保管期限分永久、和长期两种。对生产建设、科研活动有历史查考和长远利用价值的要定为永久保管。
凡在较长时间具有保存价值,定为长期保管。
物资档案管理流程?
一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整 2、***档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷 3、次年初,***档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、***档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、***档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
1.立卷归档档案室将文件材料收集整理分类
2.借阅。本单位人员借阅档案由本人提出书面申请
3.收集、交接、整理、统计工作。立卷部门***档案员。跟据单位制定的档案归档范围。
档案管理具体流程
档案管理的具体流程包括:归档、借阅、维护和销毁四个环节。首先,归档是将档案按照一定的分类标准进行整理和存储,以确保档案的安全和易查性;其次,借阅是根据需要将档案提供给相应的部门或个人进行查阅或***;再者,维护是对档案进行日常的管理和维护,如对档案进行整理、防潮、防火等措施;最后,当档案已经达到保管期限或者无用时,就需要进行销毁处理,以保护机密信息的安全。总之,档案管理流程的确立和落实对于保护和管理档案资料是非常重要的。
到此,以上就是小编对于园林景观工程档案归档的问题就介绍到这了,希望介绍关于园林景观工程档案归档的2点解答对大家有用。
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